Päivitetty 6.3.2025

Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämät tiedot Kodinhuoltokirja.fi-palvelun (jäljempänä "Palvelu" tai "Palveluntarjoaja") käyttäjien henkilötietojen käsittelystä. Selosteessa kerrotaan mm. kuka on rekisterinpitäjä, mitä tietoja kerätään käyttäjistä, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään, kuinka kauan tietoja säilytetään, miten tiedot suojataan, mitkä oikeudet käyttäjällä on omiin tietoihinsa ja missä tilanteissa tietoja luovutetaan tai siirretään kolmansille osapuolille.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Kodinhuoltokirja.fi -verkkopalvelun ylläpitäjä, Joska Kallatsa, Y-tunnus 2496114-8
Sähköpostiosoite: joska.kallatsa@gmail.com

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjästä tallennetaan käyttäjätilin luomiseksi tarpeelliset perustiedot (nimi, sähköpostiosoite ja mahdolliset muut yhteystiedot). Käyttäjän Palveluun tallentama sisältö, kuten kiinteistön tiedot tai sen huoltoon ja kunnossapitoon liittyvät dokumentit, valokuvat ja muut tiedostot voivat sisältää käyttäjän itse antamia tietoja. Lisäksi Palvelu kerää evästeiden avulla yleistä teknistä ja anonymisoitua analytiikkatietoa sivuston käytöstä (esim. käyttäjän selain, IP-osoite, sivuston käyttötavat ja käyttöajat).

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilien hallinta
  • Asiakaspalvelu ja yhteydenpito käyttäjiin
  • Käyttäjien tunnistaminen ja käyttäjäkokemuksen personointi
  • Palvelun ja sen ominaisuuksien kehittäminen, ylläpitäminen ja analysointi
  • Mahdollisten väärinkäytösten ennaltaehkäisy ja tietoturvan varmistaminen
  • Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen

4. Henkilötietojen säilytysaika

Käyttäjän henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin käyttäjällä on aktiivinen käyttäjätili Palvelussa. Mikäli käyttäjä pyytää tietojensa poistamista tai lopettaa Palvelun käytön, tiedot voidaan säilyttää kohtuullisen ajan sen jälkeenkin esimerkiksi palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi, mahdollisten teknisten ongelmien ratkaisemiseksi, oikeudellisten velvollisuuksien täyttämiseksi tai käyttäjän mahdollisen myöhemmän Palveluun paluun helpottamiseksi. Tämän jälkeen tiedot joko poistetaan tai anonymisoidaan siten, ettei käyttäjää voida enää tunnistaa.

5. Tietojen luovutus ja siirrot

Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille. Palveluntarjoaja voi käyttää luotettuja alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilötietoja saatetaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Google Analytics, Amazon S3), jolloin rekisterinpitäjä huolehtii riittävistä suojatoimista (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain lakiin perustuvan velvoitteen perusteella.

5. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin luvattomalta käytöltä, muuttamiselta tai tuhoutumiselta. Tietoja säilytetään salattujen yhteyksien takana suojatuilla palvelimilla. Tietoihin on pääsy ainoastaan nimetyillä henkilöillä.

6. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

  • Tarkastaa, korjata tai päivittää omat tiedot
  • Pyytää tietojen poistoa (huomioiden lakisääteiset rajoitukset)
  • Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
  • Pyytää Palveluun tallentamansa tiedot yleisesti käytetyssä, koneluettavassa muodossa
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  • Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään

6. Evästeet

Palvelu käyttää evästeitä Palvelun toiminnan varmistamiseksi, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja anonymisoituun analytiikkaan. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista. Evästekäytännöistä kerrotaan lisää käyttöehdoissa.

6. Palveluun ladatun sisällön käsittely

Käyttäjän Palveluun lataamaa sisältöä voidaan käsitellä, lukea ja analysoida palvelun tarjoamiseksi ja kehittämiseksi sekä käyttäjän Palvelun käyttökokemuksen parantamiseksi. Palveluntarjoaja ei luovuta sisältöä ulkopuolisille ilman käyttäjän erillistä suostumusta.

7. Käyttäjän oikeudet ja yhteydenotto

Käyttäjä voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään edellä mainituissa yhteystiedoissa. Käyttäjällä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Palveluntarjoaja voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan ilmoittamalla muutoksista palvelussa tai sähköpostilla. Jatkamalla Palvelun käyttöä käyttäjä hyväksyy muutokset.